1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Centrum Internetowe Dołżyńscy, adres: ul. Relaksowa 20A/7, 20-819 Lublin, prowadzący serwis AutoKwota.pl.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@autokwota.pl, telefon: 884 644 614.

Jeżeli administrator wyznaczy inspektora ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną wskazane w tym miejscu.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

• dane kontaktowe, w szczególności numer telefonu i adres e-mail podany w korespondencji;
• miejscowość oraz informacje o samochodzie: marka, model, rok produkcji, przebieg, silnik, paliwo, skrzynia biegów, nadwozie, stan techniczny, oczekiwana cena i opis;
• zdjęcia samochodu przesłane przez formularz;
• treść zapytania i historię kontaktu;
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, adres odwiedzonej podstrony i dane dzienników serwera;
• informacje zapisywane w plikach cookies, zależnie od udzielonej zgody.

Prosimy, aby na zdjęciach i w opisie nie zamieszczać zbędnych danych osób trzecich ani dokumentów zawierających dane osobowe.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zgłoszenia i kontakt – podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub realizacja usługi, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Przekazanie zgłoszenia zainteresowanym nabywcom lub partnerom w zakresie niezbędnym do przygotowania propozycji zakupu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w uzasadnionych przypadkach prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Odpowiedzi na pytania, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnianie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe – zgoda użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Serwis nie prowadzi marketingu telefonicznego ani e-mailowego bez wymaganej podstawy prawnej lub uprzedniej zgody.

4. Komu możemy ujawniać dane

Dane mogą otrzymywać podmioty wspierające działanie serwisu, w szczególności dostawca hostingu i poczty elektronicznej, dostawcy obsługi technicznej, bezpieczeństwa i usług prawnych, a także zainteresowani nabywcy lub partnerzy, którym dane są potrzebne do przygotowania propozycji dotyczącej samochodu.

Każdy odbiorca otrzymuje wyłącznie dane potrzebne do określonego celu. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

5. Jak długo przechowujemy dane

• dane ze zgłoszeń – przez czas obsługi zapytania, a następnie co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do realizacji umowy lub ochrony roszczeń;
• dane związane z umową i rozliczeniami – przez okres wymagany przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• korespondencję – przez okres potrzebny do załatwienia sprawy i ochrony roszczeń;
• logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu;
• dane o zgodach cookies – przez okres wskazany w ustawieniach danego pliku cookie lub do wycofania zgody.

6. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie można przesłać na adres kontakt@autokwota.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do obsługi zgłoszenia. Bez nich przedstawienie propozycji lub kontakt zwrotny mogą być niemożliwe.

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

8. Pliki cookies

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Serwis może korzystać z cookies:

• niezbędnych – potrzebnych do działania strony, bezpieczeństwa i zapamiętania wyborów dotyczących zgody;
• funkcjonalnych – ułatwiających korzystanie z dodatkowych funkcji;
• analitycznych – pomagających zrozumieć sposób korzystania ze strony;
• marketingowych – używanych do mierzenia lub dopasowania działań reklamowych, jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione.

Cookies inne niż niezbędne są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody. Baner CookieYes umożliwia zaakceptowanie wszystkich plików, odrzucenie opcjonalnych lub zmianę preferencji. Wybór jest zapamiętywany w pliku cookieyes-consent.

Ustawienia cookies można także zmienić w przeglądarce. Ich ograniczenie może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

9. Usługi zewnętrzne i przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy narzędzi internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku administrator korzysta z mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Serwis korzysta z rozwiązania CookieYes do zarządzania zgodami. Zakres faktycznie używanych narzędzi i cookies może zmieniać się wraz z rozwojem strony.

10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Polityka może być aktualizowana w razie zmian funkcji serwisu, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.